COORDINATOR VRIJWILLIGERS

4-8 uur per week, onbepaalde tijd) 

 

YvYa is heel erg blij met jou als HR specialist die het vrijwilligersbeleid opstelt en inricht!

YvYa wil een Goed Geregelde vrijwilligersorganisatie worden en heeft een begin gemaakt met de opzet van het vrijwilligersbeleid. Ook hebben we al een hele lijst van vrijwilligers voor onbepaalde invulling en ad—hoc invulling van taken bij de stichting. 

 

Ben jij een ervaren HR specialist, die haar of zijn tanden wil zetten in het vormgeven van de vrijwilligersorganisatie YvYa? Ben jij in staat om structuur aan te brengen in HR processen en begeleid je graag mensen? Wil je jouw kennis en ervaring inzetten voor onze maatschappelijk betrokken stichting? Dan ben jij bij ons aan het goed adres! 

 

DE TAKEN VAN DE COORDINATOR VRIJWILLIGERS 

Als onze Coordinator Vrijwilligers zorg jij ervoor dat we een mensgerichte vrijwilligersorganisatie zijn, waarin vrijwilligers naar capaciteit en vermogen bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Je houdt de vinger aan de pols bij het bestuur, waar het beleidsonderwerpen betreft. Met regelmaat houd je contact met de vrijwilligers in de organisatie, om hun verbinding met de organisatie in stand te houden. Dit doe je in 1op1 gesprekken, maar ook tijdens vrijwilligersactiviteiten, die je samen met andere organiseert.  

Wij zijn op zoek naar een HR specialist, die de graag een (HR)organisatie van de grond opbouwt.  

Jouw mensgerichtheid en inzicht in HR processen zorgt ervoor dat YvYa een  vrijwilligersorganisatie wordt met GoedGeregeld Keurmerk. Met jouw bijdrage kan YvYa haar doelstellingen realiseren en perspectief kan bieden aan de (jonge) vrouwen van Nederland.  

 

WAT ZIJN JE TAKEN? 

  • Inrichten vrijwilligersbeleid YvYa;  
  • Instroom – medewerker werving & selectie aansturen mbt de intake van vrijwilligers, onboardingsprogramma vormgeven (samen met vrijwilligers van YvYa 
  • Doorstroom – organiseren van activiteiten voor vrijwilligers om de krachtige verbinding met elkaar in stand te houden, denk hierbij aan vrijwilligersdagen, inpakacties, motivatiegesprekken, verschuivingen in takenpakket 
  • Uitstroom – soms is de kracht van de verbinding weggevloeid en is het nodig om afscheid te nemen, soms is de motivatie van de vrijwilliger zo veranderd dat YvYa niet meer past bij de behoefte van de vrijwilliger, dan nemen we warm en dankbaar afscheid van elkaar – en dit geef jij vorm 
  • Werken naar Goed Geregeld certificering 
  • Heldere communicatie naar zowel vrijwilligers als het bestuur over de stand van zaken van de organisatie.  

We verwachten een tijdsbesteding van 4-8 uur per week voor deze rol. 

 

WAT IS JE PROFIEL? 

  • Je hebt ervaring als HR specialist 
  • Je bent eraan toe om jouw zakelijke kennis nu toe te passen op een vrijwilligersorganisatie. 
  • Je hebt kennis van de AVG en weet hoe je omgaat met vertrouwelijke persoonsgegevens  
  • Je hebt kennis van de regels met betrekking tot vrijwilligerswerk 
  • Je kunt de HR organisatie in samenwerking met het bestuur vormgeven en blijft adviseren over de verbeteringen.. 
  • Je werkt zelfstandig en kun goed samenwerken. 

 

WAT HEBBEN WE JOU TE BIEDEN? 

  • Een goed gevoel, want je draagt bij aan het maatschappelijk doel van de stichting YvYa 
  • Samenwerking met een enthousiast en professioneel bestuur 
  • Diverse trainingen en begeleiding/buddy 
  • Samenwerking met een team van enthousiaste vrijwilligers 
  • Ondersteuning door Eindhoven Doet mbt vrijwilligers beleid. 
  • Koffie en thee op locatie Weegschaalstraat 3
  • Vergoeding van gemaakte kosten en kilometers. 
  • Aanvullend verzekerd werken vanuit de gemeente Eindhoven 
  • Hebbedingetjes uit onze webshop tegen inkoopprijs 
  • Bij aantreden een zakje borstenbroodjes 😉 

 

Wil jij jouw steentje bijdragen aan de doelstellingen van stichting YvYa? Reageer dan op deze of een andere vacature door mail te sturen naar info@yvya.nl met een beschrijving van jouw relevante ervaring en jouw motivatie. Zet in het onderwerp de vacature waar je op reageert. Wil je graag persoonlijk contact? Bel dan met Paulette op 06-14457982