Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

Stichting YvYa hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit beleid lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk?

Stichting YvYa, Weegschaalstraat 3, 5632 CW Eindhoven (KvK 80139515), is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Vragen? Mail naar info@yvya.nl of bestuur@yvya.nl, of bel 06 1445 7982.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

Daarnaast bewaren we financiële gegevens zolang de wet dat vereist (zie Bewaartermijnen).

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor andere doelen dan hierboven genoemd. We schakelen wel partijen in die gegevens in onze opdracht verwerken.
Met hen hebben we afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens.

• ActiveCampaign (ActiveCampaign LLC): voor nieuwsbrieven en voor de administratie van donaties en aanmeldingen. Hier slaan we ook je IBAN op als je periodiek doneert. ActiveCampaign gebruikt de gegevens alleen in opdracht van ons en niet voor eigen doeleinden.
• Mollie B.V.: onze betaalprovider voor eenmalige donaties en bestellingen in de webshop. Je betaalgegevens, zoals je rekening- of kaartnummer, worden rechtstreeks door Mollie verwerkt. Mollie verwerkt gegevens ook onder eigen verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld om fraude te voorkomen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Hoe Mollie met je gegevens omgaat, lees je in de privacyverklaring op mollie.com.
• Triodos Bank N.V.: onze bank. Voor het innen van periodieke donaties gebruiken we je naam en IBAN voor een SEPA-incasso (incassant-ID NL43ZZZ801395150000).
• JouwWeb: de aanbieder van onze website en webshop.
• Google Analytics (Google Ireland Ltd.): voor websitestatistieken, alleen met jouw toestemming.

ActiveCampaign en Google kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of Europese modelcontracten.

Verder verstrekken we gegevens alleen aan derden als dat wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij een vordering van politie of justitie, of als je daar zelf toestemming voor geeft.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Nieuwsbriefabonnees: zolang je aangemeld blijft. We vragen je jaarlijks of je nog op de hoogte wilt blijven. Reageer je niet, of schrijf je je uit, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk na 3 jaar.
• Donateurs: zolang je donateur bent. Je machtiging en IBAN bewaren we tot 14 maanden na de laatste incasso. Financiële gegevens bewaren we daarna nog 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Webshopbestellingen: 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Contactformulier: 1 jaar na afhandeling van je vraag.

Cookies

Een cookie is een klein bestandje dat op je apparaat wordt opgeslagen wanneer je een website bezoekt.

Functionele cookies. Deze zijn nodig om de website te laten werken, bijvoorbeeld voor je winkelwagen en om je cookievoorkeur te onthouden.
Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies (Google Analytics). Alleen als je toestemming geeft, gebruiken we Google Analytics om te meten hoe bezoekers de website gebruiken. Die gegevens helpen ons bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen om de website te optimaliseren. Als je de cookies afwijst, worden ze niet geplaatst. We gebruiken deze cookies:

We gebruiken geen advertentiecookies en er staan geen ingesloten video's op onze website.

Je keuze wijzigen of intrekken. Op onze website kun je cookies alleen accepteren of afwijzen. Wil je je keuze later wijzigen of je toestemming intrekken, verwijder dan de cookies en websitegegevens van yvya.nl via de instellingen van je browser. De cookiemelding verschijnt dan opnieuw en je kunt opnieuw kiezen. Via de instellingen van je browser kun je cookies ook blokkeren.

Social media. Op onze website staan knoppen om pagina's te delen via Facebook, Instagram, LinkedIn of YouTube. Die knoppen werken via code van die netwerken en openen in een nieuw venster. Wat zij met je gegevens doen, staat in hun eigen privacyverklaring.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen op beveiligde servers. Iedereen die namens YvYa toegang heeft tot persoonsgegevens, is gebonden aan geheimhouding. Je IBAN en andere gegevens van donateurs zijn alleen toegankelijk voor medewerkers en vrijwilligers die ze nodig hebben voor de donatieadministratie. We gebruiken persoonlijke inloggegevens op onze systemen, maken back-ups en evalueren onze maatregelen regelmatig.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of bezwaar te maken;
• je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• je toestemming op elk moment in te trekken. Dat kan via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief of door te mailen naar info@yvya.nl. Het intrekken heeft geen gevolgen voor de verwerking die al heeft plaatsgevonden.

Stuur je verzoek naar info@yvya.nl. We reageren binnen één maand.

Klachten

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen. De laatste versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

Contact